Secrétaire Rédactrice bilingue
Economie
Pas de frais de personnel
Aucunes charges sociales
Pas de frais d’intérimaire
Récupération de la TVA
Paiement des prestations réellement effectuées
Aucun apport de matériel ni d’achat de logiciel
Pas de frais de locaux
Souplesse
Service à la carte, régulier ou ponctuel
Pas d’engagement de durée
Mobilité géographique (Paris intra-muros)
Horaires : en journée, en soirée, les week-ends et congés
Garantie
18 ans d’expérience en assistanat de direction bilingue
Grand sens de la confidentialité
Discrétion assurée
Respect des délais
Experte en création de poste
Adaptation rapide
Vous libère des tâches qui mobilisent votre force de travail
Service professionnel garanti
Compétences
Bilingue anglais (3 ans à l’étranger)
Expérience confirmée dans la création, la gestion et le développement du secrétariat de direction
Depuis 18 ans au service des cabinets d’avocat, des entreprises industrielle, de centre de formation et PME
Excellente connaissance de Word, Excel, PowerPoint, Messagerie, Internet…
Notions de comptabilité
Organisée, méthodique et rigoureuse
Sais travailler seule ou en équipe
Bon sens de la communication et du commercial
Rapide et bonne qualité d’exécution du travail
Prestations
Rédaction et référencement de site web pour hôtels
Info-graphisme sous PowerPoint
Saisie et mise en forme de documents divers (compte-rendu, rapport, tableau, graphique, diaporama…)
Transcription de cassette audio, vidéo et MP3
Suivi de dossiers fournisseurs ou clients
Recrutement (pré tri profils et réponses candidats)
Assistance pour les dépôts de marques, brevets…
Traitement de dossier de plaidoirie et contentieux
Traduction de contrat IT
Hôtesse interprète
Préparation et organisation de Salon
Gestion des coursiers et des dossiers transport (export)
Relance clients, recouvrement
Préparation, réservation et organisation de voyages
Accueil et réception téléphonique
Création et envoi de mailings (publipostage)
Saisie de devis et de factures
Recherche d’informations et de contacts sur Internet
Gestion d'agenda, prise de rendez-vous
Gestion des notes de frais
(Liste non exhaustive, toute demande sera étudiée)
Djamila NEMER
27, Rue des 2 Ponts
75004 Paris
01.43.25.39.41
06.98.12.51.17
N° Siret : 488 036 666 00011 Code APE 748